13 izdelkov, ki jih potrebuješ za učinkovito domačo pisarno
Kadar začneš pripravljati domačo pisarno, se navadno zgodi sledeče.
Ne veš enostavno določiti opremo in tehnologijo, ki jo boš vsakodnevno uporabljal/a.
Zato podcenjuješ kaj vse bo potrebno, da bo pisarna učinkovita in se znajdeš v težavah.
Jasno vidiš vsak posamezni izdelek, ki ga mogoče potrebuješ in preplavi te misel: ˝Kaj še potrebujem v moji domači pisarni?˝, toliko, da celo začneš razmišljati o sponkah in bloku za risanje…
V nobenem primeru ne bo presenečenje, če se znajdeš v dvomu kaj izbrati in česa ne potrebuješ v danem trenutku.
Ravno zato sem pripravil seznam izdelkov, ki ustreza vsaki domači pisarni in sem si jih nabavil tudi sam.
Poglej kaj vse sem izbral:
Prenosni računalnik
Prenosni računalnik bo potreboval vsak lastnik ali lastnica podjetja, ki ima možnost, vsaj občasno, delati od doma.
Tako lahko svoje delo uspešno dokončaš, pregledaš poročila, narediš raziskavo, skrbiš za bolnega otroka ali se pripraviš za naslednji dan ali sestanek, izbira je tvoja.
Izberi računalnik, ki bo zadovoljil tvoje specifične potrebe.
Monitor
V primeru, da uporabljaš namizni računalnik brez monitorja ne gre.
Osebno se mi zdi koristen (večji zaslon), kateri je celo boljši za vrat, saj ga samo priključim v prenosni računalnik.
Glede na tvoje delo razmisli tudi o dvojnem monitorju, ki ti bo dvignil produktivnost.
Hitri dostop do interneta
Časi ko je bilo mogoče delati s počasno internetno povezavo, so že preteklost.
Poskrbi, da imaš največjo možno hitrost internetne povezave.
Miza
V idealnem primeru imaš prostor za klasično mizo, kjer ustvariš funkcionalno delovno mesto.
V primeru, da imaš večjo kreativnost in potrpljenje, potem ti svetujem, da si naročiš mizo pri mizarju.
Stol
Vzemi si čas in investiraj v udoben stol, ki je eden od najbolj pomembnih sestavnih delov vsake pisarne.
Tukaj šteje ergonomija, udobje pri sedenju, zato se 100% prepričaj, da je stol, ki ga izbereš najboljši zate.
Ustrezna razsvetljava
Tako kot je dober stol pomemben za ergonomsko pisarno, je pomembna zadostna raven osvetlitve.
Ne želiš se spopadati z glavoboli, naprezanjem oči in težkemu branju.
Programska oprema
Nekateri lastniki ali lastnice manjših podjetij enostavno potrebujejo dostop do osnovne programske opreme (office, word, excel,…) in elektronske pošte.
Ostali podjetniki in podjetnice potrebujemo dodatno programsko opremo, ki je specifična samo za naš posel in naše potrebe.
Svetujem ti, da najdeš strokovnjaka, ki ti bo pomagal pri izbiri specifične programske opreme in sami namestitvi.
Napetostna zaščita
Zaščita pred prenapetostjo je pogosto spregledan del opreme v vsaki domači pisarni, ki ščiti računalniško opremo.
Tiskalnik ali večnamenska naprava
V primeru, da imaš pisarno brez papirja, ti bo uspelo ubežati tiskalniku, vseeno pa lahko pride do situacij, v katerih bo potrebno kopirati ali skenirati kakšen papir.
Če je to v tvojem podjetju in pisarni normalno, poglej večnamenske naprave, ki bodo uspešno opravile vse zahtevane naloge.
Varnostno kopiranje in zaščita podatkov
Za to boš najlažje poskrbel/a s pomočjo zakupa oblaka ali zunanjega strežnika ter v obliki zaščite s pomočjo varnostne kopije na zunanjem disku.
Shranjevanje dokumentov
Tudi če želiš biti brez papirja, se vedno najde kakšen papir, ki ga je potrebno shraniti.
Najboljši način za pospravljanje in shranjevanje teh dokumentov in papirjev so definitivno priporočeni registratorji.
Požarno varnostna škatla
Poskrbi za vse pomembne dokumente in papirje tako, da jih shraniš v požarno varnostno škatlo ter si tako omogočiš brezskrben in miren spanec.
Rezalnik papirja
Rezalnik papirja je nujen v vsaki pisarni za uničenje občutljivih in zaupnih dokumentov v tvojem podjetju.
Zagotovo bodo v tvoji pisarni tudi ostali izdelki, ki jih potrebuješ za vsakodnevno delo, kot recimo: flomastri, fotokopirni papir, kemični svinčniki, lepilo, označevalci teksta, mape, spenjači, škarje, zvezki…
O temu bom napisal drug blog zapis, saj imaš za danes že dovolj informacij.
P.S. V primeru, da imaš kakšnega dobrega in kreativnega mizarja za priporočit, bom vesel vsake povratne informacije.
Damir Junuzović
